Schweizer Aussteller- & Event-Management Software

Aussteller Management leicht gemacht! Event Management Software für erfolgreiche Events.

Schweizer Aussteller-Management und Event Management Software.
Von der Verwaltung von Ausstellungen über die Ausstelleranmeldung bis hin zum Export der Ausstellerausweise - eine interaktive Plattform für moderne Messeorganisationen. Eine Event-Management-Software aus der Schweiz, gehostet in der Schweiz und ISO 27001 zertifiziert - sicher, datenschutzkonform, praxserprobt und ideal für Messen.

Die Event Management Software, die mitdenkt.
Viele Messeorganisationen arbeiten noch mit gewachsenen oder veralteten Lösungen, die teuer in der Weiterentwicklung sind, manuelle Zusatzarbeiten verursachen und Inhalte nur mit Unterstützung von Entwicklern pflegbar machen. Genau hier setzt unsere leistungsstarke Messeverwaltungsplattform an.

Von der Ausstelleranmeldung bis zum Export des Events: ein Tool, welches die Messeorganisation vereinfacht.
Unsere Lösung digitalisiert zentrale Abläufe rund um Anmeldung, Verträge, Zusatzleistungen, Personen-Buchungen, Inhalte, E-Mails, PDFs und Backoffice-Prozesse – effizient, flexibel und auf die Praxis von Messeorganisationen ausgelegt. Von der Ausstelleranmeldung mit automatischer Preisberechnung über die Buchung von Zusatzleistungen im Shop-Prinzip bis hin zu klaren Status-Workflows, PDF-Verträgen, E-Mail-Automationen und dynamischen Exporten: Die Plattform entlastet das Organisationsteam spürbar während der Eventplanung und schafft durchgängige Workflows statt Insellösungen. Inhalte wie Texte, PDFs, Termine, Produkte, Preise und E-Mail-Templates können direkt vom Messeteam gepflegt werden – ohne Umweg über die Entwickler, um den Zugriff zu erleichtern.

Besonders stark ist die Lösung dort, wo klassische Systeme an Grenzen stossen, insbesondere im Bereich der hybriden Veranstaltungen:

Bei Abhängigkeiten und Freigaben im Eventmanagement, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung für den Messeveranstalter zu gewährleisten.
Bei mehreren Benutzerrollen und zeitkritischen Anmeldefenstern.
Bei der Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben durch integrierte Prozesse.

Das Resultat:

Weniger manuelle Erfassung dank intuitiver Tools.
Weniger Nachbearbeitung durch automatisierte Prozesse im CRM.
Weniger Fehlerquellen und deutlich mehr Flexibilität bei der Messeorganisation durch effektives Management.

Eine Plattform, die nicht nur verwaltet, sondern auch Prozesse vereinfacht, Teams entlastet und Ausstellern wie Organisatoren ein zeitgemässes Nutzererlebnis im Eventmanagement bietet.

Alles, was Ihre Messe braucht

Sechs Module - ein System! Für Gewerbeausstellungen, Berufsmessenund mehr.

AUSSTELLER-PORTAL

Online-Anmeldung mit Stammdaten, automatischer Preisberechnung, Vertragslogik und PDF-Generierung – alles in einem Workflow.

ZUSATZLEISTUNGEN

Shop-Prinzip für Internet, Strom & mehr. Visuelle Eingabehilfen und regelbasierte Pflichtfelder mit automatischen Erinnerungen.

BUCHUNGSPORTAL FÜR BESUCHER

Registrierung, Zeitslot-Buchung mit dynamischen Kapazitäten und klarer Übersicht für Besucher und Gruppen im Event-Management, einschließlich Check-in.

AUSSTELLER-MANAGEMENT BACKOFFICE

Content, Produkte, Preise und E-Mail-Templates selbst pflegen im CRM. Rollen- und Benutzerverwaltung inkl. Dashboards & Übersicht Nutzeraktivitäten, nahtlose Integration ins Aussteller-Management. Multiuser-Support für Veranstalter im Event Management.

EXPORTE & DOKUMENTE

Flexible Exporte für verschiedene Zielsysteme im Rahmen des Events. PDF-Ausgaben pro Antrag und dynamische Filter zur Reduktion manueller Arbeit für eine höhere Effizienz im Eventmanagement.

RECHNUNGSPROZESS

Automatische Rechnungserstellung basierend auf allen gewählten Positionen inkl. der Zahlungsabwicklung, um die Effizienz zu maximieren. Rabattlogik.

Bei der Gelegenheit möchte ich Ihnen noch mitteilen, dass Sie ein wirklich sensationell gutes Ausstellerportal haben - Hut ab! Bin wirklich sehr beeindruck von eurem übersichtlichen, verständlichen und gut struktirierten Ausstellerportal!
Feedback, Aussteller

Warum unsere Messe-Verwaltungs-Plattform?

Entwickelt aus der Praxis - für Organisationen, die ihre Messe professionell und effizient abwickeln wollen.

Massive Entlastung der Messeorganisation durch Automatisierung
Statusbasierte Prozesslogik mit klaren Abhängigkeiten
Self-Service für Inhalte, Produkte und Preise im Event Management – für mehr Effizienz, ganz ohne Entwickler
Shop-Logik für Zusatzleistungen mit visueller Standplan-Eingabe im Rahmen von Events
Multiuser-fähig: Aussteller delegieren, Admin behält Kontrolle über das integrierte Management-Tool
Schneller Go-Live durch Teillieferung bei komplexen Anforderungen

Schaumstoff Schmetterlinge auf schwarzem Hintergrund

Referenz

Basler Berufs- und Weiterbildungsmesse

Referenz anschauen

Mit CS2 hatten wir einen Partner an unserer Seite, der Technologie und Umsetzung optimal miteinander verbunden hat. Durch den gezielten Einsatz von KI in der Entwicklung konnten wir unser Budget einhalten und das Projekt wurde in nur sechs Monaten vom Kick-off bis zum erfolgreichen Go-live umgesetzt. CS2 war für uns in diesem Projekt der perfekte Partner.
Marco Fumagalli / Aline Freier, Leiter Berufsbildung, Mitglied der Geschäftsleitung / Leiterin Personal & ICT, Projektleiterin Berufsbildung

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Sie möchten Ihre Messeprozesse digitalisieren und das Organisationsteam spürbar entlasten? Wir zeigen Ihnen gerne, wie eine moderne Messeverwaltungs-Plattform in der Praxis aussehen kann.

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