Digitales Huddleboard für das SPZ Nottwil

Bei dem digitalen Huddleboard handelt es sich um eine Stand-Alone-Webapplikation, welche auf dem Webserver des Schweizer Paraplegiker-Zentrums Nottwil eingerichtet ist. Auf dem Board ist jeweils der aktuelle Tagesplan aller Stationen ersichtlich, welcher alle 15 Minuten aktualisiert wird. Die Patientendaten werden dabei  via POLYPOINT-Schnittstelle SPZ-intern eingespielt. Jede Station verfügt über einen grossen Screen, auf welchem das Board abgebildet wird. Natürlich kann auf die Applikation auch über das Web, beispielsweise auf einem Notebook, im internen SPZ-Netz zugegriffen werden. Das Rechte-Management wird dabei via Active-Directory geregelt und gesteuert, wodurch jede/r Mitarbeiter/in nur das sieht, wozu er/sie von der Freigabestufe her, berechtigt ist .

Wir haben Ihnen hier eine Übersicht der gängigsten Funktionen und Anwendungen, anhand eines Beispiels mit der Station A, zusammengestellt. Die Zahlen referenzieren dabei  jeweils auf die roten Markierungen im Huddleboard.

• Pro Zeile ist immer ein/e Patient/in ersichtlich mit zugehörigen Informationen (1).
  Auf freie Betten kann auch eine Person manuell eingetragen werden, sollte jemand neu auf die Station kommen, noch bevor dies via DIS eingespielt wird.
• In der Spalte «Tertiär» etc. (2) lassen sich die Mitarbeiter/innen den Patienten/innen zuteilen. In der Liste sind nur die Personen ersichtlich, die auch Dienst haben laut PEP, jedoch kann (bei kurzfristigem Abtausch eines Dienstes) auch aus allen Personen eine Person ausgewählt werden. Die Mittagspausen (3) können den Mitarbeiter/innen zugeordnet werden, sodass man im Plan (sowie unten abgebildet) als Liste im Huddleboard (3) eine Übersicht hat, wer welche Mittagspause antreten wird.

• Es gibt auch eine Admin-Konsole, wo das Board zusätzlich gesteuert werden kann. Natürlich alles im Voraus definiert. Beispielsweise können unten weitere Kacheln (4) hinzugefügt werden wie z.B. Rapporte. Im SPZ gibt es 10 Stationsboards, sowie ein IPS-Board, welches von den Abläufen her etwas anders funktioniert und auch eine andere Darstellung hat.
• Auf der rechten Seite (5) sind zusätzliche Informationen abgebildet, beispielsweise wer die Tagesverantwortung hat oder Informationen für/von Stationsdispo, etc. Alles direkt zugeteilt aus PEP, kann aber auch jederzeit editiert werden, falls notwendig.
• Der Folgetag (6) kann problemlos im Voraus vorbereitet werden und die Daten werden dabei auch automatisch übernommen. Wenn bspw. bereits klar ist, dass Pfleger/in XY morgen ebenso arbeitet wird die heutige Zuteilung automatisch für Morgen hinterlegt. Diese kann jedoch manuell geändert werden. So muss die Stationsleitung nur noch die «Lücken» im Plan ausfüllen. Es kann zwischen den jeweiligen Tagen hin und her «geblättert» werden, auch zwecks Historie und natürlich als Vorschau in die Zukunft.