Zweiblog

Die neuste Studie zu diesem Thema enthüllt, dass Softwareprojekte, die Agile-Methoden verwenden, 268 % häufiger scheitern als solche, die auf diese Ansätze verzichten. Doch wie kann das sein, wo doch Agile weithin als flexibel und anpassungsfähig gilt? Die Antwort liegt häufig in einem Mangel an klaren und strukturierten Anforderungen, die bereits vor Beginn der Entwicklungsphase definiert werden sollten. Ohne eine solide Grundlage kann selbst der agilste Ansatz ins Straucheln geraten.

Die Kraft klarer Anforderungen

Im Gegensatz dazu zeigt die Studie, dass Projekte mit klar dokumentierten Anforderungen vor dem Entwicklungsbeginn eine um 97 % höhere Erfolgswahrscheinlichkeit haben. Warum? Klare Anforderungen schaffen eine gemeinsame Vision, minimieren Missverständnisse und bieten sowohl dem Team als auch den Stakeholdern einen klaren Fahrplan. Sie dienen als Ankerpunkt, an dem sich alle orientieren können, selbst wenn Herausforderungen oder Änderungen auftreten.

Was bedeutet das für die Praxis?

1. Gründliche Anforderungsanalyse: Bevor ein Projekt startet, sollten die Bedürfnisse aller Beteiligten erhoben und dokumentiert werden. Dazu gehören technische, geschäftliche und nutzerbezogene Anforderungen.

2. Transparente Kommunikation: Teams sollten sicherstellen, dass alle Anforderungen klar kommuniziert werden, damit es keine Unklarheiten gibt.

3. Regelmässige Überprüfungen: Anforderungen sollten nicht starr sein, sondern im Laufe des Projekts regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst werden, ohne die Grundstruktur aus den Augen zu verlieren.

Ein Bild, das den Unterschied zeigt

Stellen Sie sich ein Projekt wie eine Bergbesteigung vor. Agile kann eine flexible Herangehensweise an die Route sein, doch ohne eine Karte – also klare Anforderungen – können Teams leicht in die falsche Richtung abbiegen oder sich verirren. Ein klarer Plan sorgt dafür, dass die Energie effizient eingesetzt wird und das Team sicher den Gipfel erreicht.

Wir haben vor einiger Zeit eine ganze Artikel-Serie zu diesem Thema geschrieben: "Wollten doch nur eine einfache Website". Viele schrecken vor dieser Herausforderung, all diese Anforderungen vorab eingängig zu klären, zurück. Früher oder später kehren sie zurück, wenn ihre einfache Website den Anforderungen wie SEO und Schnittstellen nicht gerecht wird.

Fazit

Agile-Methoden bieten zweifellos grosse Vorteile, doch ihre Wirksamkeit hängt stark davon ab, ob klare Anforderungen zu Beginn des Projekts definiert werden. Die Kombination aus einer klaren Vision und flexiblen Methoden schafft die optimale Grundlage für erfolgreiche Projekte.

Daher definieren wir bei CS2 vorab, wo sinnvoll, sämtliche Anforderungen bis zu einem gewissen Detailierungsgrad. Die Umsetzung erfolgt dann in einzelnen Arbeitspaketen (Sprints) wobei die jeweiligen Learnings und Fortschritte in die folgenden Arbeitspakete einfliessen.   

Mit diesem Ansatz bekommen sie "best of both worlds" - d.h. klar definierte Anforderungen zu Beginn des Projekts als Sicherheit und ein agiler Ansatz in der Umsetzung der einzelnen Pakete mit einem maximal flexiblen Team, um den Gipfel des Projekts mit Zuversicht und Erfolg zu erklimmen.